張哥曾是我在北京共事過的老同事,后來辭職自己開公司做設備租賃,頭幾年發(fā)展挺快,客戶評價也好,但最近忽然打電話給我,說他被稅務部門叫去談話,原因是公司開出的票據(jù)數(shù)量過多,但成本單據(jù)明顯不足,系統(tǒng)對不上。
他一開始也納悶,公司確實有不少業(yè)務,客戶要報賬,自己也按要求提供了票據(jù),怎么就成了異常?直到稅務人員給他打印出對賬數(shù)據(jù),他才發(fā)現(xiàn),賬面收入數(shù)字越來越大,但實際成本進項單據(jù)卻沒有跟上,形成了明顯差異。

企業(yè)提供票據(jù),是建立在真實交易基礎之上的,所有票據(jù)背后必須有合同、收款、發(fā)貨等證據(jù)支撐,不能單獨為了對方需要就開出去。
有一部分客戶找他合作的動機就是方便開票,并不是真正有實質(zhì)交易。他看在短期收益的份上配合了,結果把自己公司的財務結構搞得很不協(xié)調(diào)。很多收入雖然掛了賬,但沒有成本支撐,利潤虛高,稅也交得更多。

一家公司收入增長,成本相應也應該同步增長,如果系統(tǒng)檢測發(fā)現(xiàn)收入明顯增加,但沒有對應的采購、運輸、人工、材料等記錄,稅務系統(tǒng)就會自動預警。
發(fā)現(xiàn)問題后,就應該立刻開始整理賬目,聯(lián)系之前的客戶補齊相關憑證,但有部分客戶早已不合作,甚至無法聯(lián)系,這時候補票變得非常困難。

定期請專業(yè)人員對賬,每月核對成本與收入是否匹配,還讓財務定期向稅務顧問匯報。
以后也不要有順手幫別人開票的念頭,一旦留下痕跡,追責的時候不是別人,是自己被罰,這個真的不是在開玩笑!
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